英文句子后面漏空格 

英文句子的標(biāo)點后面，除了極少數(shù)的情況外，都需要有一個空格，之后再輸入下一單詞。這個錯誤，哪怕是多年的老作者，通篇文章下來，也常常會出現(xiàn)好幾處，新作者投出去的英文文章，往往到處都是。 事實上，我們可以利用 Word 中的「通配符」快速定位標(biāo)點后缺失空格的地方。  

單詞空格間距不均勻

 如果是 Word 排版，不同行之間空格寬度不同屬于正?，F(xiàn)象。但有的文章，同一行的不同單詞間，有的空距小，有的空距特別大，各種不均勻。很明顯，有的單詞之間不止一個空格。如果滿篇都是這樣的不均勻，會給人不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠∠蟆? 利用 Word 的查找替換功能，可以快速將連續(xù)多個空格替換為單個空格。 

中英文標(biāo)點混亂 

輸入英文字符時，卻在一些中文字體環(huán)境（如宋體、楷體等）下進(jìn)行。另外，標(biāo)點符號在中英文字體下的用法及顯示都是不同的，很多作者會不加區(qū)分。在英文文章中出現(xiàn)的中文或是中文字體下的標(biāo)點，在一些未安裝亞洲語言支持的電腦上容易出現(xiàn)亂碼（設(shè)想一下審稿人是老外……）。 

使用英文標(biāo)點出錯的兩個錯誤 關(guān)于英文標(biāo)點，有兩點特別提醒： 

1.  不時看到國內(nèi)作者在文章使用頓號。切記，英文中是沒有頓號的！

 2.  英文的省略號是 3 個點（...），而非 6 個點（……或......）。

 參考文獻(xiàn)省略不符合投稿期刊習(xí)慣 參考文獻(xiàn)中列出某個條目時，如作者數(shù)目過多，可用 et al. 省略，但到底列出幾個作者后再用 et al.？這個數(shù)目可不是隨心所欲的。 

通常是 3 個以后省略，也有列出 10 個的，建議投稿前了解目標(biāo)期刊的習(xí)慣。提醒一下，浙大學(xué)報英文版三刊是 3 個以后省略。 

亂用 [J]、[M] 等記號 參考文獻(xiàn)中，有些條目在文章標(biāo)題之后會有如 [J]、[M] 之類的記號，您有注意過，并會正確使用嗎？事實上，[J] 指的是所列的文獻(xiàn)類型為期刊文章，[M] 表示專著，更多還有如 [D]、[N] 等（國內(nèi)期刊多見，自行搜索）。 

很多英文期刊不要求標(biāo)這種記號，但經(jīng)常有些文章的參考文獻(xiàn)中，零星地有些條目后面帶個 [J]，其它條目又沒有。此時基本上可以斷定，作者從其它文章中 copy 了這條文獻(xiàn)，又沒仔細(xì)去修改。這樣的作者會被認(rèn)為寫作態(tài)度不認(rèn)真。 

非主體部分字體不統(tǒng)一 文章不同部分字體字號的統(tǒng)一：一般來說，作者在寫摘要、正文、腳注等不同部分時，可能會用不同的字體及字號體現(xiàn)區(qū)別，這里沒有非常統(tǒng)一的規(guī)定，說腳注或圖表說明文字一定得用什么字體及字號，但經(jīng)常有作者在寫作時非常隨意：**頁腳注一類字體，**頁又是另一種；一張圖下用五號字體，另一張下面確是4號。 

這樣的馬虎和不嚴(yán)謹(jǐn)，編輯審稿的好感會大大降低。